For at anskueligegøre alle de praktiske og faktuelle forhold omkring en deltagelse på messen 2019, er herunder oplistet de konkrete rammer og aftaler, der ligger til grund for arrangementet. Helsingør Messens overordnede ide og formål - er at styrke kendskabet til det aktive og dynamiske erhvervsliv i Nordsjælland.


Tidspunkt og Dato

Lørdag den 23. marts 2019fra kl. 10.00 til 17.00

Søndag den 24. marts 2019fra kl. 10.00 til 16.00


Sted / Adresse

Helsingør Hallen,
Gl. Hellebækvej 63-65,
3000 Helsingør,
tlf. 49283975


Hvem kan deltage som udstiller og bruge Messen til markedsføring

  • Producerende virksomheder
  • Håndværks virksomheder
  • Service virksomheder
  • Forretninger & Handlende
  • Autoforhandlere
  • Offentlige instanser & virksomheder

Markedesføring og PR for HelsingørMessen

HelsingørMessen markedesføres i nært samarbejde effektivt med den lokale dagspresse som HelsingørDagblad og Ugeavisen Nordsjælland.

I ugerne op til messen udgives et særtillæg omkring HelsingørMessen, som omdeles sammen med eksisterende oplæg.

Opsætning af street boards som plakater i udvalgte butikker, og offentlige institutioner

Opsætning af street boards som plakater i udvalgte butikker, og offentlige institutioner. Ca. 2 måneder før Messen udleveres flyers omkring HelsingørMessen. HelsingørMessens hjemmeside er ikke en publikumsside. Men har hovedvægt på salg af stande og administration af arrangementet.

Aktiviteter

Arrangørgruppen under Helsingør Messen har i år valgt at sløjfe Lykkehjulet.

Publikum vil under messedagene i 2019 blive underholdt med forskelligt live musik fra en mindre scene. Musikken vil bestå af moderne pop klassikere som fremføres i et lavt lydniveau.

Herudover vil der traditionen tro i løbet af dagen blive trukket lod om diverse store og små gavekort til de virksomheder der præsenteres på årets messe.

Slutteligt trækkes der lod på indgangsbilletten lørdag eftermiddag og søndag eftermiddag om 2 hovedgevinster som er store rejsegavekort.

Gæstekort:

Gæstekort udleveres til alle udstillere fra primo februar og en uge frem - således kan alle udstillere invitere nye og gamle samt potentielle kunder gratis til HelsingørMessen.

Entre ved indgangen uden gæstekort kr. 50.00

Ved leje af standareal leveres:

  1. Fast standopbygning i grå aluprofiler monteret m/hvide væge.
  2. Standmål kan rekvireres på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller
    ses under menupunktet om standplan
  3. Grå væg til væg gulvtæppe i begge Messehaller.
  4. Lys - 1 stk spot pr. løbende friselangside i front af standen.
  5. Brugsstrøm - indlagt på alle stande m/200 w
  6. Markedsføring ifølge ovenstående.
  7. Fri Internet under Messen via WireLess adgang.
  8. Kontakt til mellem 10 og 12 tusinde potentielle kunder
  9. B2B kontakt til det lokale erhvervsliv - ca. 90 andre udstillere

Udstiller Reception.

Tirsdag den 5. marts, afholdes udstiller reception. Her indbydes alle udstillere til spørgetime. Her udleveres udstilleradgangskort. Aftale m/skilteleverandør, aftale m/lokalavisen samt Helsingør Dagblad. Endvidere vil teknisk personale være til rådighed med svar på spørgsmål for opbygning mm.

Indrykning på Messearealet - HelsingørHallen

Fredag den 22. marts 2019 fra kl. 08.00 til kl. 18.00
Lørdag den 23. marts 2019 fra kl. 08.00 til kl. 09.30

Messekontor.

Under messen ( Fredag, Lørdag og Søndag ) findes Messekontor m/bemandet reception, hvor praktiske spørgsmål kan besvares - Gå efter skiltning `Messekontor`.

Nedtagning af stande

Søndag den 24. marts 2019 fra kl. 16.05 til kl. 22.00

El-Installationer:

Supplerende El installationer på standene kan udføres af HelsingørMessens El installatør efter regning. Kun Helsingør Messens El installatør må udføre El tilslutninger til standene.

Salg og administration:

Helsingør Messen bor på:
Hejreskovvej 11C
3490 Kvistgaard
Web: www.HelsingorMessen.dk
Email: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Telefon: 22 72 30 18